Menu

Aide à l’interrogation

Les noms de personnes

Ils s’écrivent sous la forme : nom, prénom.
Dans le cas des Rwandais, ils s’écrivent : nom rwandais, prénom chrétien.
Pour interroger sur les auteurs, on peut utiliser le caractère * pour désigner plusieurs caractères omis. Ainsi :
Quilès ne donne pas de résultat, mais
Quilès* en donne car c’est équivalent à
Quilès, Paul
*Quentin* est équivalent à
Saint-Quentin, Grégoire (de)

Les dates

Elles s’écrivent numériquement sous la forme aaaammjj. Par exemple :
19940407 pour le 7 avril 1994.
Il est possible de tronquer la date début à  droite. Ainsi : Date début = 1994041 sélectionne du 10 avril 1994 au 19 avril 1994.
Si les dates début et fin sont tronquées, elles doivent être de même longueur.

Les menus déroulants

Il est possible de taper au clavier les premières lettres du mot que l’on cherche. Le menu se positionne sur le mot qui commence ainsi.

Recherche partout

On tape deux mots mot1 et mot2. Le caractère * de troncature n’est pas admis.
Les documents sélectionnés comportent mot1 ET mot2 dans n’importe quel champ.

Recherche multicritères

Les critères sont reliés par un ET logique. Par exemple, si on indique :
Auteur = Quilès* Date = 1998
on obtiendra tous les documents produits par Paul Quilès en 1998.
Plus on indique de critères, moins on aura de documents sélectionnés.

Résultat d’une interrogation

Dans la colonne Doc à gauche on trouve les codes :
  • D : Le fichier est un document, en général de type pdf.
  • C : Le fichier est une carte, de type pdf, jpeg ou png.
  • V : Le fichier est une vidéo.
La colonne Num donne accès à la fiche du document si elle est sélectionnée.
En haut à droite de l’écran, des options peuvent être sélectionnées pour l’affichage des résultats:
  • url : Affichage de date, auteur, titre, W=1, S= taille du fichier, Url= nom du fichier
  • img : Affichage de l’image des documents et de date, auteur, titre, sous-titre, nom du fichier, journal/source
  • journal : Affichage de date, auteur, titre, journal/source
  • cote : Affichage de date, auteur, cote, titre, journal/source
  • type : Affichage de date, auteur, titre, type, fonds d’archive, langue
Menu